Pengenalan
Surat edaran EMIS dengan layanan adalah salah satu fitur baru yang disediakan oleh sistem EMIS. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk membuat surat edaran dengan mudah dan cepat. Dalam tutorial ini, kita akan membahas cara menggunakan fitur ini.
Langkah-langkah
Langkah pertama adalah login ke sistem EMIS. Setelah itu, pilih menu "Surat Edaran" pada halaman utama. Kemudian, klik tombol "Buat Surat Edaran" untuk memulai proses pembuatan surat edaran.
Selanjutnya, isi formulir pembuatan surat edaran dengan informasi yang dibutuhkan. Pastikan untuk mengisi semua kolom yang tersedia. Informasi yang harus diisi antara lain judul surat edaran, isi surat edaran, lampiran, dan penerima surat edaran.
Setelah mengisi semua informasi yang diperlukan, klik tombol "Kirim" untuk mengirim surat edaran. Surat edaran akan dikirim ke semua penerima yang telah dipilih dalam formulir pembuatan surat edaran.
Penerima surat edaran akan menerima email notifikasi tentang surat edaran yang baru saja dikirimkan. Mereka dapat membuka surat edaran tersebut dan melihat konten surat edaran serta lampiran yang terkait.
Selain itu, fitur surat edaran EMIS dengan layanan juga memungkinkan pengguna untuk melihat riwayat surat edaran yang telah dikirimkan. Pengguna dapat memeriksa status surat edaran, termasuk apakah surat edaran telah diterima atau belum.
Terkadang, pengguna perlu mengirim surat edaran yang sama ke beberapa penerima yang berbeda. Untuk memudahkan proses ini, sistem EMIS menyediakan fitur "Daftar Penerima Surat Edaran". Pengguna dapat memasukkan daftar penerima surat edaran dan mengirim surat edaran ke semua penerima dalam daftar tersebut.
Keuntungan
Fitur surat edaran EMIS dengan layanan memiliki beberapa keuntungan, antara lain:
1. Mudah dan cepat dalam membuat dan mengirim surat edaran.
2. Memudahkan pengguna dalam melacak riwayat surat edaran yang telah dikirimkan.
3. Menghemat waktu dan tenaga dalam mengirim surat edaran ke beberapa penerima.
Kesimpulan
Fitur surat edaran EMIS dengan layanan adalah solusi yang tepat bagi pengguna yang sering mengirim surat edaran. Dengan fitur ini, pengguna dapat membuat, mengirim, dan melacak riwayat surat edaran dengan mudah dan cepat. Selain itu, fitur ini juga menghemat waktu dan tenaga dalam proses pengiriman surat edaran.
